【解決方法は１つ】高速道路を使ったら電子帳簿保存法の正解は？３つの事例を元に解説

そもそも電子帳簿保存法って？

高速道路を利用したら、なにを保管すればいい？

結局なにを保存するか？について説明いたします。

一覧として下記の図のようになります。
 

選ぶなら協同組合がおすすめ！

条件１：その協同組合、適格請求事業者になってる？（インボイス）

ETCカードを発行する協同組合には高速道路の利用に対する適格請求事業者登録をしていない組合もあります。 

 例：協同組合から発行されているETCカード請求関連書類が「精算書」と記載されている。
回答：【カード手数料】に対する適格請求書事業者登録はしているが、【カード明細】に対する適格請求書事業者登録はしていない。

 

この精算書は電子帳簿保存法に則った書類とはならないため、利用照会サービスに登録をして利用証明書を保管する必要があります。 

 

条件２：その協同組合、Webからダウンロードできる？

１枚のETCカードで複数の事業者と取引をした、という場合

郵送のみだと複数の事業者と取引をした内容すべてが記載されています。

 

もし電子保管を検討しているならcsv形式など、データ送付を行っている組合が望ましいでしょう。

情報通信システム協同組合だと解決！メリットも２つ紹介

情報通信システム協同組合では【協同組合のETCカード】【インボイス対応　適格請求書発行事業者】【Webのデータダウンロード】すべて対応の組合となっています。
 

他にもメリットが２つあるため少し紹介いたします。
 
 

 

 

メリット１：ETCに関するデータはすべて任せられる

会社で管理している車が多い場合でも、当組合では「車検証（※自動車検査証記録事項）」「セットアップ証明書」の管理も行っています。

 

車が故障したため、新しい車を導入した場合でも「A車両→B車両」に変更になったという記録も可能です。（手続き必須）

そのため万が一利用照会サービスを使用することになっても、当組合で管理している車両なら電話かWebで車両情報を確認できます。

 

 

メリット２：手続きがWebで完結

2024年2月時点では「請求書のダウンロード」のほかに

 

・ETCカードの発行依頼

・車両変更の手続き

 

こちらがWebで対応可能となっております。

もし電子保管を検討している場合は、情報通信システム協同組合でも取引データを保管するため情報の破損リスクにも備えられます。

 

書類の添付漏れなどは電話で折り返し連絡を行っているため、気軽に登録することができます。

 

 

最後に

 

 
電子帳簿保存法による対応について解説いたしましたが、現在現金で利用しているため協同組合での費用がどれぐらいかかるかわからない・・・などお困りの方もぜひ、一度資料請求をして検討いただければ幸いです。

 

他にも現在利用している協同組合より安くなるか？なども受け賜っております。

下記問い合わせフォームをご利用いただければ、営業担当が直接対応するためスムーズに対応が可能です。

 

ぜひお気軽に問合せください。

 

 

 

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